外国企业代表机构是指外国的经济组织、工商企业派驻我国的不直接从事生产经营活动的非盈利性的办事机构，是依附于原企业并受其领导和支配的。外国企业代表机构与外国投资企业的区别是：外商投资企业（包括独资企业、中外合资经营企业等）是企业；而外国企业常驻代表机构不是经济实体，它不能独立核算、不独立经营，主要是为企业提供信息，是进行联络、咨询服务的办事机构。它不具备法人资格，不能以该机构的名义签订商业性合同，不能进行直接的商业活动。

    外国企业代表机构按资本来源不同分为三类：其一是纯属外国资本企业常驻我国的代表机构，其二是港、澳资本企业的常驻代表机构；其三是上述两种资本兼而有之的公司、企业在我国的代表机构。外国代表机构从业务上又可分为：贸易机构的代表机构、金融保险业务机构的代表机构、经营中间商业企业的代表机构、经营交通运输业务企业的代表机构等。

    一、外国企业代表机构的审批机关和登记机关

    贸易商、制造厂商、货运代理商，报请省、自治区、直辖市及计划单列市经贸委（厅）审批，其中台商设立常驻代表机构，在审批前须征得外经贸部台港澳司的同意；

    金融业、保险业，报请中国人民银行审批；

    海运业、海运代理商，报请中华人民共和国交通部审批；

    航空运输业，报请中国民用航空总局审批；

    其他行业，按照业务性质，分别报请国务院的主管委、部、局审批。

    外国企业常驻代表机构的登记机关，是中华人民共和国国家工商行政管理局。国家工商行政管理局委托省、  自治区、直辖市及部分省辖市工商行政管理局办理登记手续。

    二、外国企业代表机构的登记程序

    （一）设立登记

    外国企业或外国经济组织申请在我国境内设立常驻代表机构的报告经有关主管部门批准后，应在批准之日起30天内，持批准证件向所在省、自治区、直辖市和经过授权的省辖市工商行政管理局申请办理登记手续。申请登记时，应提交下列证件和材料：

    1．中华人民共和国批准机关的批准证件；

    2．由该外国企业董事长或总经理签署的申请书，（申请书内容包括常驻代表机构名称、负责人员、业务范围、驻在期限、驻在地点等）；

    3．由该外国企业所在国家（地区）主管当局出具的企业合法开业证明；

    4．与该外国企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明；

    5．该外国企业常驻代表机构人员的授权委托书和工作人员简历。

    金融业、保险业常驻代表机构申请登记时，除应提交上述1、2、3、5项规定的证件和材料外，还应同时提交企业的资产负债表和损益年报、组织章程、董事会成员名单。

登记机关对外国企业或外国经济组织申请办理常驻代表机构登记所提交的证件进行审查。如果符合有关规定，即准予办理登记，发给《外国企业常驻代表机构登记证》和《代表证》，并收取登记费用人民币600元。

    从登记机关核准登记之日起，外国企业常驻代表机构即宣告成立，可以在规定的范围内开展业务活动。外国企业常驻代表机构聘用工作人员时，应通过我国的有关机构进行，不得私自聘用。

    （二）延期登记

    《外国企业常驻代表机构登记证》的有效期为1年。逾期需要继续常驻的，必须办理延期登记。外国企业常驻代表机构应在其《登记证》有效期满前30天内到原登记机关办理延期登记手续。申请办理时，应提交延期登记申请书和常驻代表机构的年度业务活动情况报告（中文本），填写《延期登记表》。如果批准机关批准的驻在期限届满，还须提交原批准机关的延期批准证件。经登记机关核准后，缴回原登记证，领取新登记证，同时应交纳延期登记费人民币300元。

    （三）变更登记

    外国企业常驻代表机构应按登记主要事项开展业务活动。如要变更机构名称、代表人数和姓名、业务范围、驻在地址，首先应向原审批机关提出申请。获得批准后，持批准证件和变更登记申请书向原登记机关办理变更登记。外国企业常驻代表机构更换代表时，还要提交外国企业或外国经济组织对新任代表的授权书及个人简历。经核准登记后，需要换发登记证的，应重新换发。变更登记费为人民币100元。

    （四）注销登记

外国企业常驻代表机构驻在期满不再延长其驻在期，或者提前终止业务活动，或者派出企业宣告破产时，应当在终止业务活动30天之前以书面形式通知原审批机关，并向原登记机关办理注销登记手续。办理注销登记时，须提交税务部门、银行、海关出具的税务、债务和其他有关事宜清理完结的证明，登记机关准予注销，缴销《外国企业常驻代表机构登记证》和《代表证》。该机构如有未了事宜，由原申请设立常驻代表机构的外国企业或外国经济组织继续承担清理责任。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

中华人民共和国国家工商行政管理局制

Compiled by State Administration

for Industry and Commerce of the

People’s Republic of China

 

 

 

 

 

    代表机构或代表名称_________________________________________

    Name of the Agency or Agent___________________________________

    在华地址__________________________电话_____________________

    Address in China___________________Telephone No._______________

    开户银行和帐号_________________Bank with____________________

    驻留期限__________________________Duration Stay______________

    接待单位和电话________________________________

    Sponsores by_____________________Telephone No._________________

    批准设立机关及文号，日期_____________________________________

    Approved by

    On_________No．of Approval Document_______________________（Date）

    业务范围______________________________________________________

    Business Scope_________________________________________________

    ______________________________________________________________

    有关派驻机构情况

    名  称___________________国  别___________________

    Sent by___________________Country___________________

    地  址_____________________________________________

    Address_____________________________________________

    提交证件名称___________________

    Name of Documents

    to be submitted______________________________________

    董事长姓名_______________副董事长姓名______________

    Name of the Chairman

    of the Board_________________________________________________

    Name of the

Vice—Chairman of the Board______________________________________

    代表及外籍工作人员

    Agent and Foreign staft

    姓名_______性别______________职务______________国籍______________

    Name_________Sex__________Post__________Nationalioty_______________

    姓名________性别______________职务______________国籍______________

    Name__________Sex__________Post__________Nationalioty_______________

    姓名________性别______________职务______________国籍______________

    Name__________Sex__________Post__________Nationalioty_______________

    姓名________性别______________职务______________国籍______________

    Name__________Sex__________Post__________Nationalioty_______________

    中华人民共和国国家工商行政管理局审批意见

    Remarks of Approval of State Administration for Industryand Commerce of the

    People’s Republic of China   

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                              年    月    日

                                                      Date

    _______________________________________________________________

    登记证号

    No．of Registration Certificate_____________________________________

    发证日期

    Date of Issue______________________________________________________

    领证人签名

    Holder of the Certificate___________________________________________

      （Signature）

    附注

Note____________________________________________________________

 

【填写说明】

    外国企业代表机构登记申请表是填充式文书。

    填写外国企业代表机构登记时应注意以下主要事项：

    1．机构名称

    外国企业代表机构的名称通常包含办事处、联络处、代表处等字样，并在该字样前标明机构所在地的市名和外国企业或外国经济组织名称的全称，如美国    公司驻京办事处、  日本    株式会社驻广州联络处等。

    2．驻在地址

    根据国家有关规定，外国企业代表机构不得将驻在地址设在居民区或国内机构办公地，应设在涉外饭店或涉外办公楼。

    3．代表人数和姓名

    外国企业代表机构的人员通常包括首席代表、一般代表和工作人员等。外国企业代表机构的代表由外国企业委派，机构中的中国工作人员由国务院或地方人民政府指定并经工商行政管理机关核准登记的外国企业服务公司等机构提供，由外国企业常驻代表机构予以聘用。

    4．业务范围

    外国企业代表机构的业务范围是为将它派出的外国企业或外国经济组织提供非经营性的业务联络、人员接待、信息搜集、咨询服务等活动。

    5．驻在期限

驻在期限指中国法律允许外国企业代表机构的时间。外国企业常驻代表机构的驻在期一般为3年，因此，审批机关的批准证书一次批准有效期为3年。驻在期满仍需常驻的，应向原批准机关重新申请批准并重新办理登记手续。