外贸公司出货流程详解：

　　产品生产快接近尾声的时候就要开始租船订舱了，联系熟悉的货代公司，告诉他们以下信息：

　　1)货物名称(以便得知你出口的是重货还是轻货)、总体积、毛重;

　　2)出口港，出口国，抵运港;

　　3)货物何时可以进仓

　　4)有无指定船公司

　　5)是否需要商检

　　6)走散货还是集装箱，什么尺寸的集装箱

　　询问以下信息：

　　1)船期(以便决定何时出运并通知客户)、价格

　　2)进仓编号和进仓地址

　　3)货物集装箱是否装的下(这个问题看似简单，其实很棘手!我有个朋友的货物每次装柜都会无缘无故的多出几个立方装不下，每每到出货的时候要掏箱，很是郁闷!)船公司一般比较清楚，所以一定要自己把握好体积和重量。不然多出来的货物如果还要走散货，客户会很麻烦，多出来的运费客户也不一定会承担!)做好这些以后，就可以发托单了。

　　走货的时候一定要跟工厂和货代衔接好，以免增加仓储费用和麻烦!

　　做单，主要是以下部分：

　　1)商业发票

　　2)装箱单

　　3)报关单(最重要的是H.S.编码，现在海关查的比较严格。倘若很不幸，你被抽到了，而你的货物编码填写有误，可能会造成很多不必要的麻烦!海关还可能扣住你的货物，那损失就很大了!一定要让货代的报关员帮你查清楚!)

　　4)委托报关单(一式三份，通常不填写)

　　5)核销单(出口的港口一定要搞清楚，不然如果在上海港出口的，你拿了武汉备案的核销单也会很麻烦!)

　　6)出口换证凭条(如果你的货物需要商检的话，这个东西是需要办的。一般来说，如果你是外贸公司，可以委托工厂办理，你付相应费用。商检局是很难打交道的，可以把这个皮球踢给工厂!这样就可以省去很多麻烦。但是代价是帮你办理的工厂会知道你的外销价格，因为你需要提供以下相关资料以便工厂报检：

　　1、外销合同复印件(一看这个就明白了吧，上面有对外销售价格的!

　　2、出口国、指运港

　　3、HS编码

　　4、品名、数量

　　5、商检委托书(正本盖公章和法人章)

　　6、装箱单副本

　　成功报关出运后，就要催提单了。货代公司是很忙的，所以你要注意以下几件事：

　　1.你的货物要在比船期提前至少1-2天进仓，比如：船期是4月6日，你要在4月4日进仓，因为货物报关需要时间。而且如果是周末的话，你的货物要更早进仓。海关周日是不上班的。

　　2、正常出正本提单的时间是船开后的1-2个工作日，所以超过这个日期一定要催紧，以免货物都到了，你的提单还没有到，造成客户提货不着。

　　3.另外审单一定要严格，该手签的要手签，光盖章是不行的。还有背书也需要注意!

　　等提单到手了，就可以准备客户要求的其他资料了。准备齐以后，要扫描邮件给客人或者是传真给客人，要求付余款。

　　上次看到TOXUE一个贴子说，尼日利亚的客户可以跟银行勾结，只要有提单号码和集装箱号就可以不用正本提单也能提货，然后不付尾款。

　　实在太可怕了，所以在此也要提醒各位注意，如果客人信任度不高，建议涂黑以上两个号码，以免损失。

　　找货代索要报关预录单和场站收据。

　　场站收据：主要是核实货物出运信息的依据，现在武汉这边的税务局要求每年备案的时候提供这个东西，别的地方不知道是什么情况。

　　核销单一般是货物出运以后的1个月到1个半月，会从海关退回来。所以这个工作基本上比较晚，但是千万不要忘记了，一般来说三个月核销单还没有退回来，就不会退税了。