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老外贸的SOHO新生活
出处:法律顾问网·涉外www.flguwen.com     时间:2010/10/27 17:35:00

时间真快,从辞职到现在又将近一年了。有时候想起以前上班的时光,还恍若眼前呢。前一阵子去以前单位,我的座位还在,我的坐垫也在呢,同事们仍然跟我说说笑笑。那个时候,我自由自在,而现在呢?没有周末,没有休息日,没有时间概念,没有上班概念;每天都在休息,每时每刻都准备上班。收入当然是提高了,但是愉悦感却没有了,有订单的时候忙交货,没有订单的时候愁订单。当年幻想自己做老板的成就感,而如今却更喜欢那种打工者的洒脱。一切都已经是往事了,现在的日子已经如套上绳索的老牛,只有埋头前进了。

回头看一下,都不知道能总结什么,收入一年多少呢?我没有仔细算过,本身我对钱算的也不清楚。钱又代表什么呢?我不吃肉吃青菜,不大喝酒,很少抽烟,不泡吧。其实只是个数字而已。那我究竟追求的是什么呢?不是金钱,难道是成就感吗?去年年底的时候,我自我感觉确实意气风发,那个时候想招人扩大,想做很多事情;而到现在,我却只感到累。其实生活中如我般收入的朋友,比比皆是,没有什么值得骄傲的地方。人生或许就是淡定吧。

我有时候思考,如此困苦和孤独,究竟是为了什么?

前行的时候,其实根本没有时间思考动力,只是记住了方向而已。而且很多时候,我们已经走的太远,以至于忘记了为什么而出发。

沉沉浮浮,磕磕绊绊,终究是走过了一年,一切应算是顺利,特别是依照我的性格和作风,更应该深深的感恩。

首先承认,我不是个仔细的人,经常给客户搞错文件,报价也经常加错了运费,特别是每次递提单,都是拖到最后。感谢我客人的理解和支持。

我的工作习惯也不好,桌子上乱七八糟。经常找不到文件。我也想改,但是发现还是算了吧,各人有各人的风格吧。

辞职的时候,手里只有两个客户。量都不大,但是我估算一下,一年的收入应该比我打工高,加上工作也没有积极性了,就索性走人吧。我还记着走的时候,老板分析我创业的可能性,他认为我这个性格和工作作风,不适合自己做(我性格比较犹豫,行事拖拉)。到现在看,我老板评论我的话是对的,因为很多碰到的一些问题就是因为我的这些确定所引起的。

为了不与以前的公司竞争,同时也是感恩老板对我栽培,我没有选择非常熟悉的行业,而从事了一个不是很熟悉的行业:机械配件。现在看,做机械配件太累了,太多事情要确认,一个产品从下订单到正式出货,差不多要半年时间,而且问题特别多,意外也特别多。图纸要看,材料要分析,要了解工艺,要比较价格,要检验样品,要做产品报告,要随时跟踪产品进度。。。。稍有疏忽,就有意外发生,这还不算正常的外贸单据和客户交流。每次去工厂,都要一天来回,累得腰都直不起来了。

我一个朋友帮我代理出口差不多半年多吧,他没有想到我半年走了10几个订单,很吃惊的问我,哪儿来的客户啊?我也想笑,可能是运气好吧。我所有的客户基本都是自己找过来的吧。我没有做付费平台,没有做广告。只是偶尔的在免费的B2B做一下宣传。可能网站起来很大的作用,刚改好网站的时候,每个月的流量都在1k IP以上。也可能去年的时候,经济还尚可吧。去年下半年到元旦,做成了几个新客户。唯一可惜的是,我的客人都是欧洲的,由于经济危机的原因,现在基本都静悄悄了。总结一下宣传的经验,网站还需要努力,最近有一个关键词已经排到了google的第二页,虽然竞争很厉害的关键词,但是我发现这个关键词的点击量太少了,还需要继续努力更新网站。宣传的效果,其实还有一点就是随时要问候客户,我坚持了差不多半年时间,每个周都群发给每个客户一封问候的邮件,今年太忙了,就不发了,以至于前几天有个潜在客户来邮件问我“kindly send me some joys". 现在还要继续坚持下去啊,谁知道那块云彩下雨呢?

其实我的英文不好,CET4,专业英语稍微懂一点,电脑懂一点,网络懂一点,工厂管理懂一点,技术懂一点,以及很多的稍懂一点,促使了我现在碰到大多意外都能够应对。但是也正是这些半瓶子,也给我的业务造成了很多麻烦。跟客户的英文交流还是很必要学习的,前几天我妹妹还教育我给人邮件的结尾, good luck to you 一般含有幸灾乐祸的味道,建议我写“have a nice day".  而且我读邮件不够仔细,前几天的客户来信写的“pics”,结果我读成了“pcs”, 把客户气的不行了。外贸的专业倒是还好,慢慢做,慢慢学习,最近试验了个报关“样品货样A”,正好学习一下不退税怎么搞。技术也得完善啊,本来想好好的学习一下三维制图软件的,结果从图书馆借了一本教程,读了半年也没有完,现在也就是能简单的转换一下三维图。会计也要学习的,好不容易学会了怎么用账本,把几年的离岸帐都整理了一下。

其实,工作的过程就是学习的过程。我们一边学习,一边磨练,一边成长。

有句话叫“高处不胜寒”,不创业的人不会感受到这份寂寥,特别是无休止的担心和焦急。5月以前的进展都还是比较顺利的,特别是元旦过后。但是5月之后,我最大的客户出问题了。一个很少的订单,我验货的时候发现一些问题,但是没有重视,客户收到之后勃然大怒,从此对我失去了信任,而他接下来的另外一个新产品订单,进展的也非常不顺利,导致现在卡在手里一直没有发货。我一直在反思我自己,确实我本身没有重视问题,没有及时的改正问题,一直在试探客户的底线,另外在接新产品的时候,没有考虑周全,以至于在生产的时候出现如此之多的意外。丢掉一个客户,对我来说无所谓,但是我必须明白,究竟是什么问题引起的,以后才能避免:

1. 重视每一个订单,无论大小,必须亲自检验。

2. 订单确认时候,必须仔细研究技术问题,制定详细的质量要求,否则容易后患无穷。

3. 工厂的付款不能太及时,否则容易让自己陷进去。虽然很多时候我为了鼓励工厂生产,付款总是有求必应,但是现在看来这是错误的。工厂不提,不要主动提付款的事情,一切按照合同执行即可。

4. 客户的预付款要尽量争取,多多益善。不能因为是老客户就放松戒备。

5. 尽量避免跟女人交道,太算计太啰嗦。

6. 尽量跟专业的客户做,跟直接客户做,这样容易协商生产中出现的意外。也就是说,对待最终客户和中间商的策略是不同的,对中间商不能太诚实。

7. 发给客户的产品图片,不能太偷懒,必须注明容易引起误会的地方,否则客户凭图片给你下结论。

8. 拒绝按照样品生产,在提供样品的同时,必须提供详细的技术要求,特别是图纸。否则测绘和生产都容易出误差。

9. 回复客户的邮件前,至少要读2遍客户来信。

10. 跟工厂交流的时候,说话前停顿3秒钟。


说实话,我对客户的流失不是很在意,他不信任我了,我主动要求停止所有的业务关系。在我的眼中,信任和理解胜于所给予我的利润,我希望我的工作能够带给我快乐,同时也带给我的客户快乐。我感谢我的几个客户,在我的产品出问题的时候,及时的包容了我,在我主动要求打折的时候,他们容忍了我。而且他们收到了满意的产品,立刻给我发来了感谢的邮件,这个时候我内心深处是如此无比的快乐啊。

挫折不怕,困难不怕,赔钱不怕,我还年轻,所以我还有机会,我越努力,我的机会就会越好。我感谢在我年轻的时候,上帝给我挫折,感谢上帝没有在我年老的时候磨练我。虽然现在我不知道我为什么赚钱,我也不知道我为什么要创业,我也不知道我下一步会如何,但是我仍然坚持着,我知道我这样做,我的家人很高兴,我的朋友也很愿意跟我交往,而我也会很高兴。

其实很多人生计划,西藏,支教,四川,MBA,但是事实上只是计划而已,永远没有变化快。或许就是在变化中寻找自我的位置吧。


其实一年中发生应该发生了很多事情,从刚开始创业的踌躇,到现在的淡定,不经历过风雨,难成大树啊。可是回想起这一年,却发现记忆中一直是空白,实在检不起几粒石子来让我的生活波澜壮阔。一切平稳,没有大起大落。其实平淡是每个人所期望的,感谢这份平淡。很多朋友在创业的时候,总是荆棘铺路,万分坎坷,而我既没有大起大落也没有大富大贵。一切还好,如我所愿。

平淡,源于根基。只有根扎得深了,只有根基广了,才能在干旱的天气中跟往常一样生长。辞职的时候,全球经济危机刚开始才半年多,而且紧接着是欧洲经济危机的来临和原材料价格的飞涨,我那个时候告诉自己:是机遇也必然是挑战,把握住机遇,就是成功。因为经济危机的缘故,外商为了生存也开始到处开始询价,这样就给我们这些新人提供了机会。去年下半年,我收到了非常多的询价,其中不乏欧洲著名的公司。虽然成交的很少,但是在报价的过程中,学习了很多的知识,熟悉了很多工厂和新工艺,这本身就是一种成长。我是一个不墨守成规的人,我喜欢新东西,讨厌繁琐和重复的工作,所以在工作的过程中做了很多的固定格式的表格,譬如合同,报价单,询价单,PI,invoice,产品证书,尺寸报告,箱单,报关单据等等,还设计了工厂调查表,甚至还做了一个ISO9k的证书。同时也做了很多的PDF格式的catalogue。我时时刻刻告诉自己,我是一个公司,不仅仅是一个人,而且我也从来介绍自己都是以公司的名义,唯一的缺点就是,我自己是自己的老板。自己是自己的员工。很多基础工作的完成,首先给外界的感觉是专业和正规。但是也有一些繁琐的东西,自己做的表格太多,以至于自己都不愿意按照要求来做了,特别是账目,基本是糊涂的。所以计划今年有时间无论如何要去报个会计班,系统的学习一下。

2010年,对我来说不是很顺利,5月前有订单,5月之后就基本没有了。唯一让我欣慰的事情,就是我的公司注册完成了。而且确实也走向了正轨。终于我不用担心提单和报关不用同一个名字,也不用跟工厂解释为什么开分票的名字不同了,终于可以自己报关报检,是多么惬意的一个事情啊。万事俱备,只欠东风。8月份应该好好的大干一场了。

补充

不以物喜,不以己悲,时常提醒自己有一颗平常心,想的容易,做起来却很难。创业本身就是为了得到社会的认可,为了证明自己的能力,所以,想做平常心,真的很难。我只能随时提醒自己冷静而已。工厂不能够按时交货,不能够按照要求出样品,很多的意外,而且很多工厂总是在出现意外之后才告诉你,甚至在你发现意外的时候才承认。那么,碰到这种情况该怎么办呢?我跟工厂的关系,大多跟朋友一样,所以我也很少逼迫他们,除非是真恼怒了才骂人,骂过之后关系还是一样。而且工厂他们自己碰到问题也经常给我电话咨询请教,有需要帮忙的也从来不跟我客气;有些工厂的业务员跟我也是好朋友一样。我有时候想,这种关系到底好不好呢?因为是朋友,所以不好翻脸,但是不翻脸有时候又让人上火的。我一个关系很好的工厂给我拖延了交货期得2个月呢,气的我跟工厂说,这个客户不做了。最近一个很好的工厂,又非要请我去帮着做认证,我现在哪有时间啊?该如何把握跟工厂的尺度,是一门学问,不能太远,又不能太近。但是我讨厌这种纯粹的金钱交易,我也不喜欢计算的很细致的供应商,其实真正的商人,对业务分得很细致的。我知道自己不是个合格的商人,我不能够只关注利润,这也决定我很累吧。唯一我最不能接收的,就是欺骗我的人,我永远记住江苏的一个工厂,没有按照我的要求做,直到我验货发现了还死不承认,那个时候我很傻很天真,竟然按照合同要求先把货款付了,结果后来我赔了接近一万块又修补的产品。

请永远记住客户是怎么流失的:当出现质量问题的时候,那些叽歪的客户永远是想跟你长久的合作的客户;那些不投诉你的客户是对你已经心灰意冷而转而他求了。所以,我要感谢我的这些叽歪的客户了。


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