收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。
例一：借款。
To Mr. Charles Green, May. 18, 2000
I. O. U. three thousand US dollars ($3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％). David Smith
兹借查尔斯•格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。
借款人 戴维•史密斯 2000年5月18日
I. O. U.＝ I owe you 也可写成IOU, 即“我欠你”的意思，译成汉语为“今欠”、“今借到”。
例二：收到物品
June. 8, 2000
Received from Mr. Handel the following things: One typewriter One tape-recorder Bruce 2000年6月8日
兹收到汉德尔先生下述物件： 打字机壹台 录音机壹台
布鲁斯
例三：订阅单。写订阅单时共分四个部分：1、订阅刊物的名称、起止时间；2、订阅人的姓名；3、订阅人的详细地址；4、附言。
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