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在商言商:提醒创业者签合同时注意的问题
作者:石家庄律师赵丽娜   出处:法律顾问网·涉外www.flguwen.com     时间:2008/7/21 11:49:00

  有在深圳做生意石家庄籍的一网友咨询我关于货款收回的事。我让他迅速取证。因为他所说付货款,根本没有任何书面的证据。而对方丧失诚信他竟然束手无策! 

  由此,让我想到商海里搏击的创业者不少都缺乏合同意识。生意头脑体现在何处?敏锐的捕捉商机固然很重要,但是如果和你合作的人是个没有信用的人而你有没有任何的防范手段和意识,那么最终损失将是巨大的。唯一的收获大概就是花钱买个教训。 

  签订一份合同,条款的设计上精细严谨,将来可能的隐患都有个约束和制衡。这样,至少在对方丧失诚信的时候,你的付出不至于付诸东流!你的损失不会没有救济的途径。 

  重合同重证据,是每个商人都应该树立的意识。 

   如何签订一个好的合同文本呢?绝对不是在网上搜索一下那么简单的事情,因为您搜索到的只是一个模式化的文本,而真正好的合同是各方交易模式方案完整的体现!好的合同文本的内涵更丰富思路更清晰视角更全面,能更有效地保护您的权益。现在我大致将专业的商务律师起草一份合同文本的步骤介绍一下。让各位创业者有所认识。 

   首先,签合同前一定要知己知彼 。兵法云:知己知彼百战不殆。 

   兵法适用商界。合同实际上只是一种记载一种文字载体,在这个文字载体里,体现的是各方当事人的交易模式和思路体现各方博弈的结果。 

  (一) 知己就是要对自己的公司或者企业的基本情况。您不要觉得好笑。其实,这个提法一点都不可笑,很多人之所以没有取得商业成功,仅是因为他不了解自己能提供什么真正需求又是什么,如何在商场中寻找真正的契合点而已。之所以这么说还因为去签订合同的人可能是您---公司的老总,也可能是您的业务员或者代理人。您或者他们代表的都是您这个公司,难道您公司的利益不值得您让自己这边的签约者深入了解自己公司的情况吗?否则谈判怎么进行? 

   您的签约代理人如果对自己所代表公司的情况都不了解,根本就不可能在签订合同时把握任何主动权!也根本就不可能设计出一份对自己的交易现况和未来有利的合同来。品格上要求您的代理人忠诚可靠,在能力上则要求其具备熟悉受委托的事务,对市场行情比较了解,具备较为娴熟运用的能力和技巧,同时需对委托人单位的生产经营过程和运行现场有所了解,能针对问题“有的放矢”,而非“无 病 呻吟”写一些穿不穿雨衣都无所谓的无痛无痒的条款。另外需具备一定的法律素养,懂得相关的法律知识,了解有关法律法规及政策,明晰怎样约定合同条款对自己有利。实践证明,选择合理的代理人以正确、及时地完成委托事基同,关系到委托人(被理人)切身利益的实现程度。因此,合同签订的当事人应当审慎考虑,仔细加以选择,确定代理人。不是自我推销以及为律师宣传,此时您选个有经验专业律师介入一定远胜于缺乏法律理论功底和实战经验的法律门外汉帮您一起签约效果要好的多。 

   应该详尽了解本企业的对外签约情况包括已签约的产品外销量、原材购进情况及使用情况,资金周转情况等 。还要对 本企业的库存情况、数量多少、质量高低、规模大小等 做一个相对完备的了解和把握 要了解 自己的公司或者 企业生产 、经营的种类、规格、技术标准,本企业的生产能力、日生产量等情况 。 

   当事人应了解生产经营过程,熟悉企业内部履行合同的程序。正确的了解生产经营过程,会有利于增强签约人在谈判中的地位,而且也是签约应具备的基本条件。无论签约代表是单位法人代表或是业务人员,还是单位之外的代理人,均应了解该单位内部合同管理的有关规定,确保合同的履行落到实处。 

   情况自己分析清楚了,预测准确了,达到了知彼知已的程度,签约前的准备工作才可能完备啊。 

(二)知彼。 


   要调查清楚相对人是否具备主体身份有没有履约能力资信情况等等,必要时可请律师介入尽职调查。 

   这是非常重要的。我们代理过很多案子就是当事人对对方过分轻信,既没查工商登记档案也不核实其是否有履约能力,导致涉诉后难题很多。假如签约时候谨慎又聪明的话,很多事情就没那么复杂了。律师事前介入远比诉中介入成本低很多。 对另一方当事人的履约能力和资信状况一定要全面了解,慎重对待,必要时可以选择 专业的代理商务案件的律师所或者会计师事务所对其资信情况进行调查 ,对方当事人的相关情况出具意见书或审核意见,以最大限度地降低签约风险。 南方商人要比北方的相对仔细,很多都会委托我们这边的律师对他们的相对方进行尽职调查。可以说,他们该笔律师费的支付绝对是非常非常值得的。因为我们实在是看过太多事后追悔莫及的当事人的惨痛样子了。 

   其次、知天地 。

   所谓天地人和,缺一不可。知天就是要了解国家政策对您所处的行业有没有限制或者优惠政策。走在政策前,您能成为商业巨子,站在时代的前沿;把握政策,您不会被淘汰,能成为商海弄潮儿;不了解政策法规,你可能就会在商海里呛水甚至淹死。 

   所谓知地就是要对市场趋势进行调查分析。如果不对市场进行调查分析,估计你签的合同就是几张废纸。商场 竞争激烈风云变幻,当事人须整体考虑市场大趋势。在签订合同前要进行相关的市场调查、分析、预测及可行性研究, 筛选、 分析相关有用的信息。了解自己提供 或需要 的商品或者 服 务,还有谁经营,各经营者在品质、性能、价格、售后服务等方面各有什么特色 ,在市场中究竟是供大于求还是求大于供?现在是供方市场还是需方市场 。以及双方各自的实际履行能力等,并在此基础上考虑确定是否签订合同。  

   第三、合同条款的磋商和订立。这是一个不断谈判协商的过程也是双方利益博弈的结果。 


   该吃晚饭了,先到这里,改天有时间了再写上一段。 

   如果您的公司商务活动根本没有以上的意识和完整签约交易模式的设计的过程,您就还远不是一个成熟的商界人士,您还有很多需要完善和进步的东西。 

   我们或许不能承诺您抓住商机,稳操胜券。但是我们至少可以减少您的法律风险并最大限度地让您在合法的限度内合理的追求最大的利润! 

  如有任何疑问可咨询我们。商务律师咨询热线是 0311-66552576\13930139603
河北商务律师在线www.64tz.com,祝您称霸商海!


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